Распоряжение руководителя администрации Губернатора Калужской области от 17.04.2015 N 38-ра "Об утверждении Положения о наставничестве в администрации Губернатора Калужской области"



ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ -
РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 апреля 2015 г. № 38-ра

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с положениями Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" и во исполнение пункта 2.4 перечня программных мероприятий ведомственной целевой программы "Развитие государственной гражданской службы Калужской области", утвержденной распоряжением заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области от 25.11.2013 № 341-ра "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие государственной гражданской службы Калужской области":

1. Утвердить Положение о наставничестве в администрации Губернатора Калужской области (прилагается).
2. Организационное и методическое сопровождение работы по наставничеству возложить на контрольное управление администрации Губернатора Калужской области.

Заместитель Губернатора Калужской области -
руководитель администрации
Губернатора Калужской области
Н.В.Любимов





Утверждено
Распоряжением
заместителя Губернатора Калужской области -
руководителя администрации Губернатора Калужской области
от 17 апреля 2015 г. № 38-ра

ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ
ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о наставничестве (далее - Положение) определяет цели, задачи и порядок осуществления наставничества в администрации Губернатора Калужской области.
1.2. Наставничество является кадровой технологией, обеспечивающей передачу посредством планомерной работы знаний, навыков и умений от более опытного государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) к менее опытному гражданскому служащему.
1.3. Наставничество осуществляется в отношении:
- гражданских служащих, впервые назначенных на должности государственной гражданской службы категории "специалисты" и категории "обеспечивающие специалисты";
- гражданских служащих, назначенных на вышестоящую должность государственной гражданской службы вышеуказанных категорий либо равнозначную должность с изменением служебных обязанностей, если их выполнение требует расширения профессиональных знаний и углубления навыков.
1.4. Наставник назначается из числа наиболее подготовленных гражданских служащих, обладающих высокими профессиональными качествами, имеющих опыт работы и замещающих должность не ниже должности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество.
1.5. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на гражданской службе.

2. Цели и задачи наставничества

2.1. Целями наставничества являются оказание практической помощи гражданским служащим в их профессиональном становлении, приобретении знаний и навыков эффективного выполнения должностных обязанностей, адаптация в коллективе.
2.2. Посредством наставничества решаются следующие задачи:
1) сокращение периода профессиональной и социально-психологической адаптации гражданских служащих;
2) оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний, навыков и умений, необходимых для квалифицированного исполнения должностных обязанностей;
3) обучение гражданских служащих эффективным формам и методам работы, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них должностные обязанности, повышение гражданскими служащими своего профессионального уровня;
4) совершенствование у гражданских служащих высоких профессиональных и моральных качеств, добросовестности, дисциплинированности, сознательного и ответственного отношения к должностным обязанностям;
5) развитие у гражданских служащих интереса к служебной деятельности, их закрепление на государственной гражданской службе.

3. Организация наставничества

3.1. Наставник назначается распоряжением заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области на срок от трех месяцев до одного года.
3.2. Срок наставничества определяется на основании служебной записки непосредственного руководителя гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в зависимости от уровня профессиональной подготовки гражданского служащего, его индивидуальных способностей и имеющегося у него опыта. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности гражданского служащего и иные периоды, когда он фактически не исполнял должностные обязанности. В случае быстрого и успешного освоения гражданским служащим необходимых навыков наставничество по согласованию с руководителем подразделения администрации Губернатора Калужской области и наставником может быть завершено досрочно.
3.3. Назначение наставников осуществляется с письменного согласия лица, назначаемого наставником.
3.4. При наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению наставничества (увольнение, перевод наставника на иную должность, длительная нетрудоспособность наставника (свыше одного месяца непрерывно) и иные обстоятельства), распоряжением заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области на основании служебной записки непосредственного руководителя может быть произведена замена наставника. При этом период осуществления наставничества, определенный первоначально, не изменяется.

4. Обязанности и права наставника

4.1. Наставник обязан:
1) разработать совместно с руководителем подразделения администрации Губернатора Калужской области план мероприятий по наставничеству по форме, предусмотренной приложением № 1 к Положению;
2) оказывать методическую и практическую помощь гражданскому служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, в приобретении необходимых профессиональных знаний, навыков и умений;
3) передавать накопленный опыт служебной деятельности, обучать эффективным и современным методам работы;
4) всесторонне изучать личностные и деловые качества гражданского служащего, его отношение к выполнению служебных обязанностей, к коллегам, гражданам и представителям организаций, способствовать формированию чувства ответственности за выполнение должностных обязанностей;
5) личным примером развивать положительные качества гражданского служащего, корректировать его поведение на службе, содействовать развитию общекультурного и профессионального кругозора;
6) информировать непосредственного руководителя гражданского служащего о ходе осуществления наставничества и адаптации работника к новым условиям;
7) по результатам наставничества подготовить отзыв об итогах выполнения гражданским служащим плана мероприятий по наставничеству по форме, предусмотренной приложением № 2 к Положению.
4.2. Наставник имеет право:
1) участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество;
2) вносить предложения о поощрении или о применении к гражданскому служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, мер дисциплинарного взыскания;
3) обращаться с мотивированным заявлением на имя заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области с просьбой о сложении с него обязанностей наставника в отношении конкретного гражданского служащего.

5. Обязанности и права гражданского служащего, в отношении
которого осуществляется наставничество

5.1. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, обязан:
1) в установленные сроки выполнять мероприятия по наставничеству;
2) выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, перенимать у наставника опыт по практическому решению поставленных задач;
3) изучать нормативные правовые акты, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.2. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:
1) участвовать в составлении плана мероприятий по наставничеству;
2) обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью.

6. Руководство наставничеством

6.1. Руководство и контроль за организацией наставничества в администрации Губернатора Калужской области осуществляет заместитель Губернатора Калужской области - руководитель администрации Губернатора Калужской области, который:
- обеспечивает рассмотрение вопросов организации наставничества в администрации Губернатора Калужской области на совещаниях;
- назначает наставников из гражданских служащих, обладающих необходимыми профессиональными качествами.
6.2. Ответственность за организацию наставничества в конкретном подразделении администрации Губернатора Калужской несет руководитель подразделения администрации Губернатора Калужской, который:
1) определяет кандидатуру наставника;
2) определяет сроки наставничества;
3) создает необходимые условия для совместной работы наставника и гражданского служащего, осуществляет контроль за деятельностью наставника и гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;
4) утверждает план мероприятий по наставничеству и отзыв об итогах его выполнения.
6.3. Контрольное управление администрации Губернатора Калужской области:
1) осуществляет организационное и методическое руководство по вопросам организации наставничества в администрации Губернатора Калужской области;
2) готовит проекты распоряжений, связанных с наставничеством;
3) проводит анализ, обобщение и распространение положительного опыта наставничества.

7. Критерии оценки работы наставника

К критериям оценки работы наставника относятся:
1) надлежащее выполнение гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, своих должностных обязанностей, оцениваемое на основании показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом;
2) самостоятельность гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, при выполнении им должностных обязанностей и принятии решений в пределах своих полномочий;
3) участие гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, в разработке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений, проектов документов в соответствии с должностным регламентом.





Приложение № 1
к Положению
о наставничестве в администрации
Губернатора Калужской области

"Утверждаю"
_____________________________
(должность)
_________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__" _______________ 20__ г.

Примерный план мероприятий по наставничеству

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего _____________________________
Должность _________________________________________________________________
Период наставничества с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

№ п/п
Мероприятия по наставничеству
Сроки выполнения
Отметка о выполнении
1
Ознакомление с организационной структурой администрации Губернатора Калужской области


2
Изучение основных методических материалов, касающихся должностных обязанностей гражданского служащего


3
Изучение Правил ведения делопроизводства в администрации Губернатора Калужской области


4
Изучение системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности


5
Ознакомление со справочными правовыми системами, используемыми в служебной деятельности


6
Иные мероприятия



Наставник __________________________________________ "__" _________ 20__ г.
(должность, Ф.И.О., подпись) (дата)
Гражданский служащий _______________ "__" _________ 20__ г.
(подпись) (дата)





Приложение № 2
к Положению
о наставничестве в администрации
Губернатора Калужской области

"Утверждаю"
_____________________________
(должность)
_____________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__" _______________ 20__ г.

Примерный отзыв
об итогах выполнения гражданским служащим
плана мероприятий по наставничеству

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего _____________________________
Должность _________________________________________________________________

Период осуществления наставничества с "__" _________ 20__ г. по "__"
_________ 20__ г.

Краткая характеристика
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Вывод
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Рекомендации гражданскому служащему по результатам осуществления
наставничества
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Наставник __________________________________________ "__" _________ 20__ г.
(должность, Ф.И.О., подпись) (дата)

С выводом ознакомлен(а)
Гражданский служащий _______________ "__" _________ 20__ г.
(подпись) (дата)


------------------------------------------------------------------