ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 апреля 2015 г. № 727/122-V

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и пунктом 5 статьи 12 и статьей 64 Закона Калужской области от 26 декабря 2014 года № 660-ОЗ "О выборах депутатов Законодательного Собрания Калужской области" Избирательная комиссия Калужской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области (прилагается).
2. Направить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области в Управление по делам архивов Калужской области, в территориальные избирательные комиссии и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Калужской области.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Калужской области А.С.Коняшина.

Председатель Избирательной комиссии
Калужской области
В.Х.Квасов

Секретарь Избирательной комиссии
Калужской области
А.С.Коняшин





Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Калужской области
от 13 апреля 2015 г. № 727/122-V

Согласован
Управлением по делам
архивов Калужской области,
протокол экспертно-проверочной
комиссии от 25 марта 2015 г. № 3

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания Калужской области

1. В Избирательной комиссии Калужской области (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования (публикации) результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области, а затем передаются в Государственный архив Калужской области следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области:
копии протоколов заседаний Комиссии, решения Комиссии и материалы к ним;
список присутствовавших при установлении результатов выборов по единому избирательному округу;
первые экземпляры протоколов № 1 Комиссии о результатах выборов по соответствующим одномандатным округам, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов № 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по соответствующим одномандатным округам, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протоколов № 1 о результатах выборов, и копии принятых по ним решений;
первые экземпляры протоколов № 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по соответствующему одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по соответствующему одномандатному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола № 1 об итогах голосования, и принятые по ним решения;
первый экземпляр протокола № 2 Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона Калужской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Калужской области" (далее - Закон), поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;
первые экземпляры протоколов № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола № 2 об итогах голосования, и принятые по ним решения;
список политических партий, их соответствующих региональных отделений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов Законодательного Собрания Калужской области в качестве избирательных объединений;
по выборам по единому избирательному округу:
документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений при выдвижении областных списков кандидатов:
списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу;
решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", - соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения) о выдвижении списков кандидатов;
нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;
заявления кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов, о согласии баллотироваться с указанием сведений о себе;
документы, подтверждающие принадлежность кандидатов, включенных в список, к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, их статус в этой политической партии, этом общественном объединении, официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений или иных структурных отделений, иных общественных объединений либо уполномоченными на то уставами политических партий, иных общественных объединений, постоянно действующими руководящими органами структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;
копии паспортов кандидатов, включенных в список кандидатов, (копии документов, заменяющих паспорт гражданина), копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий);
справки из представительных органов об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;
сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату из списка кандидатов на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
сведения о принадлежащем кандидатам, выдвинутым в составе списка кандидатов, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об их обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 № 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах Глав муниципальных районов и Глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");
сведения о расходах кандидатов, выдвинутых в составе списка кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 № 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах Глав муниципальных районов и Глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");
официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений списки граждан, включенных в соответствующие областные списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий;
документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составах областных списков кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;
решение о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного на представление областного списка кандидатов в Комиссию;
копии справок о приеме документов Комиссией;
сведения о наименованиях и эмблемы избирательных объединений, выдвинувших областные списки кандидатов;
документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений: решения съездов (конференций), собраний избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами (конференциями), собраниями избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам, списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам с указанием сведений о них, перечисленных в пункте 11 статьи 21 Закона; письменные заявления каждого уполномоченного представителя избирательного объединения (в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам) о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей (в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам);
уведомления кандидатов, выдвинутых в составе областного списка кандидатов, о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами;
заявления кандидатов, выдвинутых в составе областного списка кандидатов, о снятии своей кандидатуры;
решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших областные списки кандидатов, об отзыве областного списка кандидатов;
решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших областные списки кандидатов, об исключении кандидата из областного списка кандидатов;
документы об изменениях в сведениях о кандидатах, выдвинутых в составе областного списка кандидатов, представленных ранее;
документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов: представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированных кандидатов, областные списки кандидатов, о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами Комиссии с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов Комиссии с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, выдвинутых в составе списка, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные избирательными объединениями в Комиссию до начала их распространения;
заявления кандидатов, включенных в областные списки кандидатов, об отказе от получения депутатских мандатов;
по выборам по одномандатным округам:
документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений при выдвижении списков кандидатов по одномандатным округам:
список кандидатов по одномандатным избирательным округам;
решение о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения, к полномочиям которого отнесены вопросы, связанные с представлением списка кандидатов по одномандатным округам в Комиссию;
нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;
решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", - соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения) о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;
уведомление избирательного объединения об изменении избирательного округа, по которому кандидат был выдвинут;
копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Калужской области от обязанностей, не совместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Калужской области, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей;
документы, переданные Комиссии окружными избирательными комиссиями согласно пункту 4 настоящего Порядка;
документы, переданные Комиссии территориальными избирательными комиссиями согласно пункту 6 настоящего Порядка.
2. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области с последующим уничтожением по акту в установленном порядке (приложение к Порядку):
первые экземпляры первых и итоговых финансовых отчетов избирательных объединений, выдвинувших областные списки кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области;
вторые экземпляры протоколов № 1 Комиссии о результатах выборов по соответствующим одномандатным округам, приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов № 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по соответствующим одномандатным округам, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протоколов № 1 о результатах выборов, и заверенные копии принятых по ним решений;
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и заверенные копии принятых по ним решений;
первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений;
ходатайства избирательных объединений о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;
результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;
акт о получении Комиссией избирательных бюллетеней; акт об уничтожении лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении); акты передачи избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям;
сведения о размере и других условиях предоставления бесплатного и платного эфирного времени, бесплатной и платной печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, а также сведения о размере и других условиях предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о готовности предоставления своих услуг;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области;
документы о проверке сведений о принадлежащем каждому из кандидатов, выдвинутому в составе списка кандидатов, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решения о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);
документы о проверке сведений о расходах каждого кандидата, выдвинутого в составе списка кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решения о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);
документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Калужской области, выдвинутых в составе списка;
документы, переданные Комиссии окружными избирательными комиссиями согласно пункту 5 настоящего Порядка.
3. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, областных списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, собранными в поддержку кандидатов, областных списков кандидатов являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в соответствующих окружных избирательных комиссиях до истечения срока их полномочий, а затем передаются в Комиссию и хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области.
По истечении срока хранения вышеуказанные документы уничтожаются по акту в установленном порядке.
4. В окружной избирательной комиссии хранятся до опубликования результатов выборов, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявления о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам с указанием сведений о них; письменные заявления каждого уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность в рамках своих полномочий; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
решение Комиссии о заверении списка кандидатов по одномандатным избирательным округам с копией заверенного списка (заверенными выписками из списка);
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному избирательному округу с указанием сведений о себе;
документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, их статус в этой политической партии, этом общественном объединении, официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений или иных структурных отделений, иных общественных объединений либо уполномоченными на то уставами политических партий, иных общественных объединений постоянно действующими руководящими органами структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;
копии паспортов кандидатов (копии документов, заменяющих паспорт гражданина), копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий);
справки из представительных органов об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;
сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об их обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 № 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах Глав муниципальных районов и Глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");
сведения о расходах кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 06.06.2013 № 546 "О проверке достоверности сведений об имуществе и обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации, о расходах по каждой сделке по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг и акций, представляемых кандидатами на выборах в органы государственной власти, выборах Глав муниципальных районов и Глав городских округов, а также политическими партиями в связи с внесением Президенту Российской Федерации предложений о кандидатурах на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации");
копии справок о приеме документов окружной избирательной комиссией;
уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами;
документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших кандидатов: представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированные списки кандидатов, о назначении членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о назначении членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, о прекращении полномочий членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;
документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее;
заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;
решения избирательных объединений, выдвинувших кандидатов по одномандатному избирательному округу, об отзыве кандидатов;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию до начала их распространения.
5. В окружной избирательной комиссии хранятся до официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области, а затем передаются по акту в Комиссию нижеперечисленные настоящим пунктом документы. В территориальной избирательной комиссии, на которую решением Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области (в случае, если срок полномочий территориальной избирательной комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной территориальной избирательной комиссии) с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:
документы о проверке сведений о принадлежащем каждому из кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Калужской области, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решения о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);
документы о проверке сведений о расходах каждого из кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Калужской области, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решения о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);
документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Калужской области, выдвинутых по одномандатному избирательному округу;
результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;
ходатайства кандидатов о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
первые экземпляры первых и итоговых финансовых отчетов кандидатов;
первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательные фонды кандидатов и расходование этих средств, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов.
6. В территориальной избирательной комиссии хранятся до официального опубликования результатов выборов, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
копии протоколов заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
список присутствовавших при установлении итогов голосования на соответствующей территории;
первые экземпляры протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;
первые экземпляры протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;
документы, касающиеся назначения членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированные списки кандидатов, о назначении членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о назначении членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, о прекращении полномочий членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 9 настоящего Порядка.
7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области (в случае, если срок полномочий территориальной избирательной комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной территориальной избирательной комиссии) с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:
вторые экземпляры протоколов № 1 и 2 территориальных избирательных комиссий и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов № 1 и 2, и принятых по ним решений (их заверенных копий);
вторые экземпляры протоколов № 1 и 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения.
8. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области, а затем уничтожаются в установленном порядке следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени;
акты передачи избирательных бюллетеней, акты уничтожения выбракованных избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;
акты о передаче списка избирателей;
акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов, имеющихся в территориальной избирательной комиссии;
документы, переданные участковыми избирательными комиссиями согласно пункту 10 настоящего Порядка.
9. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним.
10. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:
список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
документы, касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другому лицу; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другому лицу.
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе - официальными документами уполномоченных органов, личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списка избирателей, реестром заявлений (обращений) о голосовании вне помещения);
составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов № 1 и 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования - акт о передаче списка избирателей; акты, касающиеся проведения досрочного голосования (о предъявлении пустых переносных ящиков для голосования, о проведении досрочного голосования, о превышении числа избирательных бюллетеней над числом отметок в списке избирателей о досрочно проголосовавших); акт о проведении голосования вне помещения для голосования; акт о невыполнении контрольных соотношений; реестр выдачи заверенных копий протоколов;
акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов об итогах голосования;
акты передачи избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней.
11. В случае если порядок хранения и передачи в архивы избирательных документов, указанных в настоящем Порядке, одновременно регулируется актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, то их хранение и передача в архив осуществляются по правилам, установленным Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.
12. Решение вопроса об определении места хранения документов временного хранения окружных и участковых избирательных комиссий принимается территориальной избирательной комиссией по согласованию с Главой местной администрации городского округа (муниципального района).
13. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
14. В соответствии с Законом органы местного самоуправления, их должностные лица оказывают избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию или ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законодательством, и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

II. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания
Калужской области

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных настоящим Порядком, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, и утверждения описи этих документов.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей Комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.





Приложение
к Порядку
хранения, передачи в архив и уничтожения
документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания Калужской области

Утверждаю
Председатель Избирательной комиссии
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
___________________________________
(дата)

АКТ
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
_______________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии, место составления, адрес)

На основании постановления Избирательной комиссии Калужской области от
______ 2015 года № ____ "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания Калужской области Калужской области" отобраны к
уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:

№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8









Итого: ___________________________ ед. хр. за ________________________ годы

Описи дел постоянного хранения за _________________________ годы утверждены
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "___" ____________ 20__ г. № ________)
_____________________________ _______________ _____________________
(должность лица, проводившего (подпись) (инициалы, фамилия)
экспертизу)
Дата ___________
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
уничтожены путем _________________________________________________________.
_______________________ _______________ ___________________________
(должность работника, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал ______________________ при уничтожении документов,
(дата)
содержащих конфиденциальную информацию.
________________________ _______________ ___________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)


------------------------------------------------------------------