КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "Г. КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
РАЙОННАЯ ДУМА

РЕШЕНИЕ
от 28 июля 2015 г. № 359

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
И РАСХОДАХ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД КИРОВ
И КИРОВСКИЙ РАЙОН"

В соответствии Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и ст. 7 Устава муниципального района "Город Киров и Кировский район" районная Дума
РЕШИЛА:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район".
2. Установленные настоящим Решением предельные нормы расходов ежегодно индексируются с учетом размера прогнозного индекса-дефлятора, установленного на соответствующий год.
3. Настоящее Решение вступает в силу после подписания и подлежит размещению на официальном сайте муниципального района "Город Киров и Кировский район".

Глава муниципального района
Б.Л.Железнер





Приложение
к Решению
районной Думы
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"
от 28 июля 2015 г. № 359

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ И РАСХОДАХ НА ПРОВЕДЕНИЕ
МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА "ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район" (далее - Положение) регламентирует порядок использования средств бюджета района на представительские расходы и мероприятия, проводимые органами местного самоуправления, и определяет состав расходов и их документальное оформление.
1.2. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий формируются органами местного самоуправления, структурными подразделениями Кировской районной администрации в соответствии с возложенными на них полномочиями и предусматриваются в бюджетной смете на очередной финансовый год и плановый период.
1.3. Для целей реализации Положения используются следующие основные понятия:
- представительские расходы - расходы, производимые органами местного самоуправления, связанные с проведением заседаний, совещаний органов местного самоуправления (в том числе выездных), районных и межрайонных организационно-методических мероприятий, приемом представителей органов государственной и муниципальной власти (далее - прием), обеспечением совместных мероприятий с представителями учреждений, организаций, прибывающих с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведения деловых встреч, заседаний ассоциаций, семинаров, совещаний;
- мероприятия - торжественные приемы, официальные мероприятия, связанные с юбилейными, памятными датами, профессиональными, религиозными праздниками, проводимые органами местного самоуправления (или участие в таких мероприятиях) и осуществляемые в рамках реализации функций и полномочий должностных лиц органов местного самоуправления.
1.4. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.


2. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА РАЙОНА
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ И РАСХОДЫ НА ПРОВЕДЕНИЕ
МЕРОПРИЯТИЙ И ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ РАСХОДОВ

2.1. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий планируются при формировании бюджета муниципального района ежегодно в бюджетной смете Кировской районной администрации в размере не более 2% от общего объема бюджетной сметы.
2.2. Предельные нормы расходов, указанные в приложениях № 1, 2 к настоящему Положению, используются при осуществлении представительских расходов и расходов на проведение мероприятий.
2.3. Предельные нормы ежегодно индексируются с учетом размера прогнозного индекса-дефлятора, установленного на соответствующий год.

3. НАПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ И РАСХОДОВ
НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ

3.1. Представительские расходы и расходы на проведение мероприятий имеют целевое назначение и направляются на:
а) организацию питания участников (завтрака, обеда, фуршета, ужина);
б) транспортные расходы (оплату ГСМ, аренды транспорта, работы водителя);
в) приобретение подарков, сувениров, в том числе для юбилейных и памятных дат, к профессиональным, религиозным праздникам, памятным дням;
г) культурное обслуживание мероприятий (обеспечение звукоусиливающей аппаратурой, оплату работы артистов);
д) изготовление и приобретение информационно-методической и рекламной продукции для организации заседаний, совещаний и семинаров ОМС, в том числе выездных;
е) приобретение цветов;
ж) приобретение канцелярских и письменных принадлежностей (в том числе грамоты, приветственные адреса, рамки, приглашения и др.);
з) аренду помещений (в том числе оформление);
и) оплату за проживание (в том числе оплату за бронирование мест в гостинице);
к) услуги фото-, видеосъемки;
л) услуги по размещению информационно-поздравительных материалов в средствах массовой информации;
м) приобретение предметов ритуальных услуг (венки, траурные ленты и др.);
н) оформление Доски почета.

4. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ И РАСХОДЫ НА ПРОВЕДЕНИЕ
МЕРОПРИЯТИЙ, ИХ ОФОРМЛЕНИЕ И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ

4.1. Для организации заседаний, совещаний, семинаров, приемов официальной делегации или отдельных лиц, районных и межрайонных организационно-методических мероприятий издается распоряжение Кировской районной администрации, к которому прилагаются:
- программа проведения представительских мероприятий (приложение № 3);
- смета расходов (приложение № 4).
4.2. Для приобретения подарков (сувениров, цветов) к профессиональным, религиозным праздникам, памятным дням, юбилейным датам, ко дню рождения Главой Кировской районной администрации утверждается смета расходов.

4.4. После проведения приема либо мероприятия составляется отчет по произведенным представительским расходам (приложение № 5) и расходам на мероприятие (приложение № 6).
4.5. Представительские расходы и расходы на проведение мероприятий могут оплачиваться как наличными денежными средствами, так и безналичным расчетом.





Приложение 1
к Положению
о представительских расходах
и расходах на проведение мероприятий
органов местного самоуправления
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"

ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

№ п/п
Наименование представительских расходов
Норма, руб.
1
Питание участников (на одного человека):

- завтрак
До 200,0
- обед (фуршет, ужин)
До 1000,0
2
Подарки, сувениры (на одного члена делегации)
До 500,0
3
Информационно-методическая и рекламная продукция, канцелярские и письменные принадлежности (на одного члена делегации, участника совещания)
До 300,0
4
Цветы для вручения официальным лицам (на одного члена делегации)
До 1000,0
5
Расходы на проживание в гостинице (в сутки на одного человека)
До 4000,0

--------------------------------
<*> Расходы на обслуживание делегаций автотранспортом, на услуги перевозчика принимаются по фактической стоимости (на основании путевого листа и договора подряда на выполнение работ).
<**> Расходы на услуги фото-, видеосъемки принимаются по фактической стоимости.





Приложение 2
к Положению
о представительских расходах
и расходах на проведение мероприятий
органов местного самоуправления
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"

ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ
РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ

№ п/п
Наименование представительских расходов
Норма, руб.
1
Питание участников (на одного человека):

- завтрак
До 200,0
- обед (фуршет), ужин
До 1000,0
2
Подарки, сувениры, цветы (за одно наименование):

- для юридических лиц
До 3000,0
- для физических лиц
До 1500,0
3
Информационно-методическая и рекламная продукция, канцелярские и письменные принадлежности (на одного человека)
До 300,0
4
Приобретение сувениров в связи с участием в региональных и межмуниципальных официальных мероприятиях (на одно мероприятие)
До 5000,0
5
Приобретение предметов ритуальных услуг (венки, траурные ленты и др.) (за одно наименование)
До 3000,0

--------------------------------
<*> Расходы, связанные с арендой помещения, его оформлением и обеспечением звукоусиливающей аппаратурой, на транспортное обслуживание участников мероприятия, расходы на услуги фото-, видеосъемки иные расходы, необходимые для проведения мероприятий и участия в мероприятиях, не включенные в таблицу, принимаются по фактической стоимости.





Приложение № 3
к Положению
о представительских расходах
и расходах на проведение мероприятий
органов местного самоуправления
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"

Согласовано: Утверждаю:
Зам. Главы (курирующий мероприятие) Глава Кировской районной администрации
Ф.И.О. Ф.И.О.
подпись подпись

ПРОГРАММА
проведения представительских мероприятий
________________________________________
(наименование мероприятия)

С _____________________________________________________________________

Цель проведения мероприятия (вопросы) _________________________________
Дата проведения: с "___" __________ 201__ г. по "___" ________ 201__ г.
Место проведения: _____________________________________________________
Ответственное лицо: __________________/______________________________/
должность (Ф.И.О.)

Приглашенные официальные лица:
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
(Ф.И.О.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Со стороны органов местного самоуправления муниципального района
"Город Киров и Кировский район" планируется участие следующих официальных
лиц:
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
______________________________ ______________________________
(Ф.И.О.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Источники финансирования
_____________________________________________________________________

№ п/п
Наименование мероприятия
Дата
Время













Подпись отчетного лица
____________________/_______________/_________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение № 4
к Положению
о представительских расходах
и расходах на проведение мероприятий
органов местного самоуправления
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"

Согласовано: Утверждаю:
Зам. Главы (курирующий мероприятие) Глава Кировской районной администрации
Ф.И.О. Ф.И.О.
подпись подпись

СМЕТА
представительских расходов

________________________________________________________
(наименование мероприятия)

Место проведения г. _________________________________
"___" ___________ 201__ г.
Приглашенные (официальные) лица в кол-ве _________________________ чел.
Официальные лица со стороны органа местного самоуправления _______ чел.
Источник финансирования _______________________________________________

№ п/п
Наименование расходов (состав расходов)
Примерный расчет расходов
Суммы (руб.)





















ИТОГО
X


Подпись отчетного лица
____________________/_______________/_________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение № 5
к Положению
о представительских расходах
и расходах на проведение мероприятий
органов местного самоуправления
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"

ОТЧЕТ
о представительских расходах
с "___" __________ 20__ года по "___" __________ 20__ года

"___" _________ 20__ г. проведено представительское мероприятие
(официальный прием) с _____________________________________________________
___________________________________________________________________________

Согласно утвержденной программе в рамках представительского
мероприятия (официального приема) проведены следующие мероприятия:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В рамках культурных (досуговых) мероприятий для приглашенной стороны
организовано:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Общая сумма расходов на проведение представительского мероприятия
(официального приема) составила _____________ рублей (____________________)
сумма прописью

Подтверждающие документы прилагаются на _________ листах.

Подпись отчетного лица
____________________/_______________/_________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)





Приложение № 6
к Положению
о представительских расходах
и расходах на проведение мероприятий
органов местного самоуправления
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"

ОТЧЕТ
о проведенных мероприятиях
от "___" __________ 201__ г.

В целях _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
были приобретены ______________________________________________________
(наименование расходов)

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма






2. Иные цели (указать, какие) _________________________________________

Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма






Источник финансирования _______________________________________________
Подтверждающие документы прилагаются на _________ листах.

Подпись отчетного лица
____________________/_______________/_________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)


------------------------------------------------------------------