Постановление Главы администрации муниципального района "Жуковский район" от 17.08.2015 N 908 "Об утверждении Положения и должностных инструкций заведующего, заместителя заведующего, главного специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации МР "Жуковский район"



КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЖУКОВСКИЙ РАЙОН"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 августа 2015 г. № 908

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
ЗАВЕДУЮЩЕГО, ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО, ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МР "ЖУКОВСКИЙ РАЙОН"

В связи с необходимостью приведения Положения об отделе записи гражданского состояния администрации МР "Жуковский район" в соответствие с действующим законодательством и определения функций заведующего, заместителя заведующего, главного специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации МР "Жуковский район"
ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации МР "Жуковский район" (прилагается).
2. Утвердить должностные инструкции заведующего, заместителя заведующего, главного специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации МР "Жуковский район" (прилагаются).

Глава администрации
МР "Жуковский район"
А.В.Суярко





Утверждено
Постановлением
администрации
муниципального района
"Жуковский район"
от 17 августа 2015 г. № 908

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МР "ЖУКОВСКИЙ РАЙОН" КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состоянии (далее - отдел ЗАГС) администрации муниципального района "Жуковский район" (далее - администрация муниципального района) является отраслевым (функциональным) органом администрации муниципального района "Жуковский район", уполномоченным на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
1.2. Отдел ЗАГС - структурное подразделение администрации муниципального района без права юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим собственным наименованием, штампы, необходимые в работе.
1.3. Структура и численность отдела ЗАГС определяется штатным расписанием администрации.
1.4. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами Калужской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Калужской области, Положением об администрации МР "Жуковский район" Калужской области, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
1.5. Почтовый адрес отдела ЗАГС: 249191, Калужская область, город Жуков, улица Гурьянова, дом 4.

II. Основные задачи

2.1. Осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.2. Охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Жуковского района Калужской области.

III. Основные функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, перемену имени, усыновление (удочерение) в порядке, установленном законодательством.
3.2. Вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи.
3.3. Формирует архивный фонд из первых экземпляров записей акта, обеспечивает его учет и хранение, формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния.
3.4. Передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Калужской области.
3.5. Осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации.
3.6. Выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.7. Предоставляет услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.8. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе с использованием программы ViPNet) органам и должностным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.9. Предоставляет в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы предоставляющие муниципальные услуги, по межведомственным запросам таких органов документы и информацию, необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг в случаях, установленных законодательством.
3.10. Осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.11. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.12. Ведет в установленном порядке учет зарегистрированных записей актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершенных на территории Жуковского района.
3.13. Представляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Калужской области.
3.14. Исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территориями на территорию иностранных государств.
3.15. Разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
3.16. Участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики.
3.17. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан.
3.18. Осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калужской области и органов местного самоуправления.

IV. Права отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС имеет право:
4.1. В установленном порядке запрашивать и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, органов ЗАГС Калужской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела ЗАГС Жуковского района в администрацию МР "Жуковский район" Калужской области.
4.3. Выступать в судах в случаях обжалования действий (бездействия) отдела ЗАГС при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

V. Организация деятельности и руководство отделом ЗАГС

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации МР "Жуковский район" Калужской области,
5.2. Заведующий отделом ЗАГС имеет заместителя, который исполняет обязанности заведующей отделом ЗАГС в период ей отсутствия на основании распоряжения Главы администрации МР "Жуковский район".
5.3. Заведующий отделом ЗАГС реализует следующие полномочия:
5.3.1. Руководит деятельностью отдела, принимает решения по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.3.2. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС функций.
5.3.3. Подписывает документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.3.4. В установленном порядке представляет отдел в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления Калужской области, юридическими и физическими лигами.
5.4. Отдел ЗАГС финансируется за счет средств субвенций из областного бюджета, предоставляемых на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также за счет средств бюджета муниципального района.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел, являясь структурным подразделением администрации МР "Жуковский район" Калужской области, несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и полномочий, определяемых настоящим Положением.





Утверждена
Постановлением
администрации
муниципального района
"Жуковский район"
от 17 августа 2015 г. № 908

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ МР "ЖУКОВСКИЙ РАЙОН"

I. Общие положения

1.1. Заведующий отделом ЗАГС администрации МР "Жуковский район" (далее - администрация муниципального района) является муниципальным служащим, назначается на должность и освобождается от нее распоряжением администрации муниципального района.
1.2. Заведующий отделом ЗАГС подчиняется непосредственно Главе администрации муниципального района.
1.3. Заведующий отделом ЗАГС руководит сотрудниками отдела ЗАГС.
1.4. Заведующий отделом ЗАГС в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами Калужской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Калужской области, Положением об администрации МР "Жуковский район" Калужской области, Положением об отделе, настоящей инструкцией и иными нормативными правовыми актами.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность заведующего отделом ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее 2 лет стажа работы муниципальной службы или не менее 4 лет стажа работы по специальности.
2.2. В соответствии с Реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Калужской области должность заведующего отделом ЗАГС относится к главной группе должностей.
2.3. Заведующий отделом ЗАГС должен обладать знаниями федерального и муниципального законодательства о муниципальной службе, знаниями основ государственного и муниципального управления, знаниями нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, профессиональными знаниями и организаторскими способностями, навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.

III. Должностные обязанности

Заведующий отделом ЗАГС обязан:
3.1. Осуществлять руководство деятельностью отдела ЗАГС в соответствии с законодательством и Положением об отделе ЗАГС.
3.2. Представлять в установленном порядке отдел ЗАГС в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах, органах исполнительной власти Калужской области, органах местного самоуправления и организациях.
3.3. Обеспечивать реализацию федеральных законов, законов Калужской области, в том числе законов, регулирующих сферу деятельности, исполнение в установленном порядке международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств.
3.4. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.
3.5. Исполнять постановления, распоряжения и указания Главы администрации муниципального района.
3.6. Обеспечивать защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации.
3.7. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну и конфиденциальную информацию, а также не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3.8. Осуществлять контроль за хранением, учетом и использованием бланков строгой отчетности.
3.9. Обеспечивать сохранность материальных ценностей.
3.10. Организовывать работу по государственной регистрации актов гражданского состояния, по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановлению и аннулированию актовых записей, в том числе выдаче повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.11. Обеспечить возможность получения заявителем государственной услуги в электронной форме, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
3.12. Обеспечивать при необходимости своевременное формирование и направление межведомственного электронного запроса о подтверждении уплаты государственной пошлины.
3.13. Обеспечивать своевременное представление документов и информации в иные органы, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
3.14. Организовывать работу по созданию электронного архива актовых записей.
3.15. Вносить исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.
3.16. Принимать заявления об истребовании документов из компетентных органов иностранных государств, готовить и направлять обращения об истребовании документа в соответствующий компетентный орган.
3.17. Вести делопроизводство документов.
3.18. Обучать сотрудников отдела ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдению законодательства и ведению делопроизводства.
3.19. Контролировать работу сотрудников отдела, проверять правильность составления и заполнения записей актов гражданского состояния, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, книг учета расходования свидетельств.
3.20. Подписывать свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении удочерении, о перемене имени, о смерти и скреплять их гербовой печатью.
3.21. В соответствии с законодательством принимать решение об изменении срока регистрации заключения брака, рассмотрения заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, о перемене имени.
3.22. Обеспечивать торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака.
3.23. Проводить ритуал торжественной регистрации заключения брака.
3.24. Вести прием граждан, рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.25. Обеспечивать своевременное и качественное предоставление в управление ЗАГС Калужской области отчетности, характеризующей показатели деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.26. Обеспечивать своевременное предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе с использованием программы ViPNet) органам и должностным лицам в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.27. Обеспечивать подготовку к передаче в Государственный архив Калужской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг.
3.28. Обеспечивать правильное использование и сохранность печатей и штампов.
3.29. Вести табель учета рабочего времени сотрудников отдела и своевременно представлять его в отдел учета и отчетности администрации муниципального района.
3.30. Обеспечивать соблюдение в отделе служебного распорядка, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
3.31. Выполнять другие функции в соответствии с внутренним распределением обязанностей.

IV. Права

Заведующий отделом ЗАГС имеет право:
4.1. Требовать от сотрудников отдела ЗАГС выполнения возложенных на них обязанностей.
4.2. Вносить предложения:
- о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела ЗАГС;
- о выплате надбавок, премий и иных вознаграждений работникам отдела ЗАГС;
- о присвоении классных чинов муниципальным служащим отдела ЗАГС;
- о представлении к награждению работников отдела ЗАГС.
4.3. Участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности отдела ЗАГС.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию работы органов ЗАГС в администрацию муниципального района.
4.5. По доверенности, выданной администрацией муниципального района, в пределах возложенных полномочий представлять интересы отдела ЗАГС в судах и других организациях.
4.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых управлением ЗАГС Калужской области.
4.7. Выступать в средствах массовой информации по вопросам, касающимся деятельности органов ЗАГС.
4.8. Требовать и получать от граждан документы, необходимые для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.

V. Ответственность

Заведующий отделом ЗАГС несет ответственность за:
5.1. Выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач.
5.2. Хранение, учет и ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации.
5.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, заданий и поручений Главы администрации муниципального района.
5.4. За вред, причиненный гражданам незаконными решениями, действием или бездействием, приведшим к нарушению прав и законных интересов граждан, в соответствии с существующим законодательством.
5.5. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и действующего трудового законодательства.
Настоящая должностная инструкция сообщается работнику под расписку и является непосредственным приложением к трудовому договору.
Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С должностной инструкцией ознакомлен:
____ _________________ г. ____________________________





Утверждена
Постановлением
администрации
муниципального района
"Жуковский район"
от 17 августа 2015 г. № 908

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ МР
"ЖУКОВСКИЙ РАЙОН"

I. Общие положения

1.1. Заместитель заведующего отделом ЗАГС администрации МР "Жуковский район" (далее - администрация муниципального района) является муниципальным служащим, назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Главы администрации муниципального района.
1.2. Заместитель заведующего отделом ЗАГС подчиняется непосредственно заведующему отделом ЗАГС.
1.3. Заместитель заведующего отделом ЗАГС в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами Калужской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Калужской области, Положением об администрации МР "Жуковский район" Калужской области, Положением об отделе, настоящей инструкцией и иными нормативными правовыми актами.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя заведующего отделом ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.2. В соответствии с Реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Калужской области должность заместителя заведующего отделом ЗАГС относится к ведущей группе должностей.
2.3. Заместитель заведующего отделом ЗАГС должен обладать знаниями федерального и муниципального законодательства о муниципальной службе, знаниями основ государственного и муниципального управления, знаниями нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, профессиональными знаниями и организаторскими способностями, навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.

III. Основные обязанности

Заместитель заведующего отделом ЗАГС обязан:
3.1. Исполнять федеральные законы, законы Калужской области, в том числе законы, регулирующие сферу ее деятельности, международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств.
3.2. Соблюдать и защищать права и законные интересы граждан.
3.3. Исполнять распоряжения и указания заведующего отделом ЗАГС, отданные в пределах ее полномочий.
3.4. Соблюдать установленный порядок работы со служебной информацией и документацией.
3.5. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну и конфиденциальную информацию, а также не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3.7. Соблюдать Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Осуществлять в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.
3.9. Выдавать гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.10. Производить в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния;
3.11. Производить в установленном законодательством порядке аннулирование первичных и восстановленных записей актов гражданского состояния.
3.12. Вносить исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством, выдавать новые свидетельства и сообщать о произведенных исправлениях и изменениях по месту хранения второго экземпляра.
3.13. Вести прием граждан, обеспечивать своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.14. Проводить ритуал торжественной регистрации заключения брака.
3.15. Принимать заявления об истребовании документов из компетентных органов иностранных государств, готовить и направлять обращения об истребовании документа в соответствующий компетентный орган.
3.16. Вести делопроизводство документов.
3.17. Предоставлять услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.18. Формировать и направлять межведомственный электронный запрос о подтверждении уплаты государственной пошлины.
3.19. Предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе с использованием программы ViPNet) органам и должностным лицам в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.20. Создавать электронный архив записей актов гражданского состояния.
3.21. Исполнять запросы органов ЗАГС и других органов и организаций по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния, в том числе, поступившие в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
3.22. Обеспечивать торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака.
3.23. Готовить к передаче в управление ЗАГС Калужской области вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.24. Готовить к передаче в Государственный архив Калужской области актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги.
3.25. Своевременно составлять ведомственную статистическую отчетность, характеризующую показатели деятельности отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.26. Соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
3.27. Соблюдать культуру обслуживания граждан.
3.28. Бережно относиться к имуществу, оборудованию и другим материальным ценностям отдела ЗАГС.
3.29. Выполнять другие функции в соответствии с внутренним распределением обязанностей.

IV. Права

Заместитель заведующего отделом ЗАГС имеет право:
4.1. Требовать и получать от граждан документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.2. Получать в установленном порядке информацию, документы и материалы, необходимые для работы.
4.3. Проходить переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.
4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых управлением ЗАГС Калужской области.
4.5. Пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Ответственность

Заместитель заведующего отделом ЗАГС несет ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5.2. За вред, причиненный гражданам незаконными решениями, действием или бездействием, приведшим к нарушению прав и законных интересов граждан, в соответствии с существующим законодательством.
5.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и действующего трудового законодательства.
Настоящая должностная инструкция сообщается работнику под расписку и является непосредственным приложением к трудовому договору. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С должностной инструкцией ознакомлен:
____ _________________ г. ____________________________





Утверждена
Постановлением
администрации
муниципального района
"Жуковский район"
от 17 августа 2015 г. № 908

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ МР "ЖУКОВСКИЙ
РАЙОН"

I. Общие положения

1.1. Главный специалист отдела ЗАГС администрации МР "Жуковский район" (далее - администрация муниципального района) является муниципальным служащим, назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Главы администрации муниципального района.
1.2. Главный специалист отдела ЗАГС подчиняется непосредственно заведующему отделом ЗАГС.
1.3. Главный специалист отдела ЗАГС в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами Калужской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Калужской области, Положением об администрации МР "Жуковский район" Калужской области, Положением об отделе, настоящей Инструкцией и иными нормативными правовыми актами.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее трех лет стажа работы по специальности.
2.2. В соответствии с Реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Калужской области должность главного специалиста отдела ЗАГС относится к старшей группе должностей.
2.3. Главный специалист отдела должен обладать знаниями федерального и муниципального законодательства о муниципальной службе, знаниями основ государственного и муниципального управления, знаниями нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, профессиональными знаниями и организаторскими способностями, навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.

III. Основные обязанности

Главный специалист отдела ЗАГС обязан:
3.1. Исполнять федеральные законы, законы Калужской области, в том числе законы, регулирующие сферу ее деятельности, международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств.
3.2. Соблюдать и защищать права и законные интересы граждан.
3.3. Исполнять распоряжения и указания заведующего отделом ЗАГС, отданные в пределах его полномочий.
3.4. Соблюдать установленный порядок работы со служебной информацией и документацией.
3.5. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну и конфиденциальную информацию, а также не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3.7. Соблюдать Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Осуществлять в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), смерти.
3.9. Выдавать гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.10. Производить в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния.
3.11. Производить в установленном законодательством порядке аннулирование первичных и восстановленных записей актов гражданского состояния
3.12. Вносить исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством, выдавать новые свидетельства и сообщать о произведенных исправлениях и изменениях по месту хранения второго экземпляра.
3.13. Вести прием граждан, обеспечивать своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3.14. Предоставлять услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.15. Формировать и направлять межведомственный электронный запрос о подтверждении уплаты государственной пошлины.
3.16. Предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе с использованием программы ViPNet) органам и должностным лицам в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.17. Создавать электронный архив записей актов гражданского состояния.
3.18. Исполнять запросы органов ЗАГС и других органов и организаций по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния, в т.ч. поступившие в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
3.19. Готовить к передаче в управление ЗАГС Калужской области вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.20. Готовить к передаче в Государственный архив Калужской области актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги.
3.21. Своевременно составлять ведомственную статистическую отчетность, характеризующую показатели деятельности отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.22. Проводить ритуал торжественной регистрации заключения брака.
3.23. Обеспечивать соблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
3.24. Вести делопроизводство документов.
3.25. Соблюдать культуру обслуживания граждан.
3.26. Бережно относиться к имуществу, оборудованию и другим материальным ценностям отдела ЗАГС.
3.27. Выполнять другие функции в соответствии с внутренним распределением обязанностей.

IV. Права

Главный специалист отдела ЗАГС имеет право:
4.1. Требовать и получать от граждан документы, необходимые для государственной регистрации рождения, смерти и расторжения брака.
4.2. Получать в установленном порядке информацию, документы и материалы, необходимые для работы.
4.3. Проходить переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.
4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых управлением ЗАГС Калужской области.
4.5. Пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Ответственность

Главный специалист отдела ЗАГС несет ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5.2. За вред, причиненный гражданам незаконными решениями, действием или бездействием, приведшим к нарушению прав и законных интересов граждан, в соответствии с существующим законодательством.
5.3. Нарушение, правил внутреннего трудового распорядка и действующего трудового законодательства.
Настоящая Должностная инструкция сообщается работнику под расписку и является непосредственным приложением к трудовому договору.
Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С должностной инструкцией ознакомлен:
____ _________________ г. ____________________________





Утверждена
Постановлением
администрации
муниципального района
"Жуковский район"
от 17 августа 2015 г. № 908

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ МР "ЖУКОВСКИЙ
РАЙОН"

I. Общие положения

1.1. Старший инспектор отдела ЗАГС администрации МР "Жуковский район" (далее - администрация муниципального района) является техническим служащим, назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Главы администрации муниципального района.
1.2. Старший инспектор отдела ЗАГС подчиняется непосредственно заведующей отделом ЗАГС.
3.3. Старший инспектор отдела ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ № 143-ФЗ от 15.11.1997 "Об актах гражданского состояния", Гражданским и Семейным кодексами РФ, международными договорами и другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами Калужской области, Положением об администрации МР "Жуковский район", об отделе, настоящей Инструкцией и иными нормативными правовыми актами.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность старшего инспектора отдела ЗАГС могут назначаться лица, имеющие среднее профессиональное образование.
2.2. Старший инспектор отдела должен обладать знаниями федерального и муниципального законодательства о муниципальной службе, знаниями основ государственного и муниципального управления, знаниями нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, профессиональными знаниями и организаторскими способностями, навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.

III. Основные обязанности

Старший инспектор отдела ЗАГС обязан:
3.1. Исполнять федеральные законы, законы Калужской области, в том числе законы, регулирующие сферу ее деятельности, международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств.
3.2. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.
3.3. Исполнять распоряжения и указания заведующей отделом ЗАГС, отданные в пределах ее полномочий.
3.4. Соблюдать установленный порядок работы со служебной информацией и документацией.
3.5. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну и конфиденциальную информацию, а также не разглашать сведения, ставшие ей известными в связи с исполнением должностных обязанностей, сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3.7. Соблюдать Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Осуществлять в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, расторжения брака, установления отцовства, смерти.
3.9. Выдавать гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.10. Вести прием граждан, обеспечивать своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3.11. Вести прием граждан в г. Кременки по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.12. Предоставлять услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.13. Формировать и направлять межведомственный электронный запрос о подтверждении уплаты государственной пошлины.
3.14. Предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе с использованием программы ViPNet) органам и должностным лицам в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.15. Создавать электронный архив записей актов гражданского состояния.
3.17. Исполнять запросы органов ЗАГС и других органов и организаций по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния, в т.ч. поступившие в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
3.18. Готовить к передаче в управление ЗАГС Калужской области вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.18. Готовить к передаче в Государственный архив Калужской области актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги.
3.19. Своевременно составлять ведомственную статистическую отчетность, характеризующую показатели деятельности отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.20. Проводить ритуал торжественной регистрации заключения брака.
3.21. Обеспечивать соблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
3.22. Вести делопроизводство документов.
3.23. Соблюдать культуру обслуживания граждан.
3.24. Бережно относиться к имуществу, оборудованию и другим материальным ценностям отдела ЗАГС.
3.25. Выполнять другие функции в соответствии с внутренним распределением обязанностей.

IV. Права

Старший инспектор отдела ЗАГС имеет право:
4.1. Требовать и получать от граждан документы, необходимые для государственной регистрации рождения и смерти.
4.2. Получать в установленном порядке информацию, документы и материалы, необходимые для работы.
4.3. Проходить переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета.
4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых Управлением ЗАГС Калужской области.
4.5. Пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Ответственность

Старший инспектор отдела ЗАГС несет ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5.2. За вред, причиненный гражданам незаконными решениями, действием или бездействием, приведшим к нарушению прав и законных интересов граждан, в соответствии с существующим законодательством.
5.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и действующего трудового законодательства.
Настоящая Должностная инструкция сообщается работнику под расписку и является непосредственным приложением к трудовому договору.
Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С должностной инструкцией ознакомлен:
____ _________________ г. ____________________________

С должностной инструкцией ознакомлена:


------------------------------------------------------------------